Quelles erreurs OPS détecte-t-il sur mes factures fournisseurs ?

Les quatre erreurs les plus fréquentes sur le terrain : une quantité facturée supérieure à la livraison ; des suppléments facturés à tort (attente, pompe, hiver) ; un prix différent de l'offre ; un bon facturé deux fois. Pour chaque écart, OPS prépare la réclamation.

Comment OPS compare-t-il le bon de livraison et la facture ?

Ton contremaître prend le bon en photo : OPS le digitalise et le valorise avec les prix de ton offre. Quand la facture arrive, OPS la compare automatiquement aux bons et à l'offre : quantités, prix unitaires, suppléments, doublons. Tu valides en quelques secondes, ou tu vois l'écart avant de payer.

Mes contremaîtres doivent-ils installer une application ?

Non. OPS s'ouvre dans le navigateur, sur téléphone, tablette ou ordinateur. Ton contremaître prend le bon en photo, c'est tout.

OPS fonctionne-t-il avec mon ERP (Abacus, SAP, Sorba, bexio) ?

Oui. OPS se connecte directement à ton ERP, y compris Abacus, SAP, Sorba et bexio. Pas besoin de changer d'outil.

Se connecter

Faire une démo

Moins d'admin, plus de chantier.

Une photo, tes bons classés, tes factures vérifiées.

Faire une démo

1 mois d'essai offert · Prêt en 5 min · Sans engagement

Capture d'écran d'un bon de livraison numérisé dans OPS Admin, avec la liste des articles, des quantités et des totaux.

Utilisé sur les chantiers suisses

126M

CHF de chantiers

32k

Documents scannés

218

Projets actifs

Swiss made software

C'est le chaos administratif
sur tes chantiers ?

Tu es conducteur de travaux, pas secrétaire.
Pourtant, le contrôle des factures fournisseurs te prend des heures.

Gestion à l'arrache
Un mélange de papier, de PDF et d'Excel.
Factures longues à vérifier
Et des erreurs fréquentes.
Navigue à vue
Tes coûts estimés à la louche.

Piles de classeurs et de bons de livraison papier sur un bureau de chantier, en noir et blanc.

Rien que pour les bons

35'000.-

perdus chaque année,
soit 400 h d'admin.

Estimation d'env. 15 bons/j x 6.5 min/bon à 90.-/h

Sans OPS, tout se fait à la main.

Pour chaque facture, tu rapproches le bon de livraison et l'offre à la main.

Vérifier une facture

Sans OPS

Avec OPS

Quantités

Retrouver chaque bon

Comparées aux bons

Prix unitaires

Ressortir l'offre

Comparés à l'offre

Réclamation

Rédiger l'e-mail

Prête à envoyer

Coût de revient

Connu dans 3 mois

À jour aujourd'hui

Temps par facture

7 min

30 s

Une photo du bon. OPS fait le reste.

Ton contremaître prend le bon en photo.
OPS digitalise tes bons de livraison et vérifie chaque facture.

Photo du bon
Bons
- Digitalisés
- Valorisés
- Intégrés aux rapports
Factures
- Quantités et prix contrôlés
- Contestation prête
Délimitations
- Calculées automatiquement

Combien te coûte
la vérification de tes factures ?

Calcule ton cas en 2 minutes.

Bons par jour15
Sans OPS, à la main6.5 min / bon
Avec OPS, automatique0.6 min / bon

Calcule tes coûts admin

Ce qu'ils en disent.

Avec OPS, on a les coûts de revient à l'instant T.
On fait les comptes en début de mois et on a toutes les factures à recevoir pour les délim.

Romain Ducret, conducteur de travaux chez Implenia, sur le chantier du Tram Nations à Genève — Romain Ducret
Conducteur de travaux, Implenia
Tram Nations, Grand-Saconnex (Genève)

« Je valide mes factures en sachant exactement ce qui a été livré. C'est un autre monde. »
MathieuConducteur de travaux
« Fini le temps perdu à chercher les bons dans le container. »
JavierContremaître
« Les bons s'empilaient et on n'exploitait rien. Maintenant tout est dans OPS dès la livraison. »
PhilippeConducteur de travaux

J'ai vécu ce problème.

En 2017, sur mon 2e chantier, on m'a confié un tunnel technique sous la gare de Lausanne : 12 millions de CHF en 1 an, exécution 24h/24.

J'étais chef de projet, conducteur de travaux et assistant administratif à la fois.

Le plus dur, ce n'était pas le rythme. C'était de passer d'une négociation à plusieurs millions à vérifier des factures à la main, bon par bon, pendant des heures.

C'est pour ça qu'on a créé OPS : pour que chaque conducteur de travaux ait son propre assistant administratif.