Welche Fehler erkennt OPS auf meinen Lieferantenrechnungen?

Die vier häufigsten Fehler auf der Baustelle: eine verrechnete Menge über der gelieferten; zu Unrecht verrechnete Zuschläge (Wartezeit, Pumpe, Winter); ein anderer Preis als in der Offerte; ein doppelt verrechneter Lieferschein. Für jede Abweichung bereitet OPS die Reklamation vor.

Wie vergleicht OPS Lieferschein und Rechnung?

Dein Polier fotografiert den Lieferschein: OPS digitalisiert ihn und bewertet ihn mit den Preisen deiner Offerte. Kommt die Rechnung, vergleicht OPS sie automatisch mit den Lieferscheinen und der Offerte: Mengen, Einheitspreise, Zuschläge, Doppelverrechnungen. Du gibst sie in Sekunden frei oder siehst die Abweichung vor der Zahlung.

Müssen meine Poliere eine App installieren?

Nein. OPS läuft im Browser, auf Smartphone, Tablet oder Computer. Dein Polier fotografiert den Lieferschein, das ist alles.

Funktioniert OPS mit meinem ERP (Abacus, SAP, Sorba, bexio)?

Ja. OPS verbindet sich direkt mit deinem ERP, auch mit Abacus, SAP, Sorba und bexio. Du musst dein Tool nicht wechseln.

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Weniger Admin, mehr Baustelle.

Ein Foto, deine Lieferscheine abgelegt, deine Rechnungen geprüft.

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Screenshot eines digitalisierten Lieferscheins in OPS Admin mit der Liste der Artikel, Mengen und Summen.

Im Einsatz auf Schweizer Baustellen

126 Mio.

CHF Bauprojekte

32k

Gescannte Dokumente

218

Aktive Projekte

Swiss made software

Herrscht administratives Chaos
auf deinen Baustellen?

Du bist Bauführer, nicht Sekretär.
Trotzdem kostet dich die Kontrolle der Lieferantenrechnungen Stunden.

Organisation auf gut Glück
Ein Mix aus Papier, PDF und Excel.
Rechnungsprüfung dauert
Und Fehler sind häufig.
Blindflug
Deine Kosten nur grob geschätzt.

Stapel von Ordnern und Lieferscheinen auf Papier auf einem Schreibtisch im Baustellenbüro, in Schwarzweiss.

Allein für die Lieferscheine

35'000

Franken Verlust pro Jahr,
also 400 h Admin.

Schätzung bei ca. 15 Lieferscheinen/Tag x 6.5 Min./Schein zu CHF 90/h

Ohne OPS ist alles Handarbeit.

Für jede Rechnung gleichst du Lieferschein und Offerte von Hand ab.

Eine Rechnung prüfen

Ohne OPS

Mit OPS

Mengen

Jeden Schein suchen

Mit den Scheinen abgeglichen

Einheitspreise

Offerte heraussuchen

Mit der Offerte abgeglichen

Reklamation

Mail schreiben

Versandbereit

Selbstkosten

In 3 Monaten bekannt

Heute aktuell

Zeit pro Rechnung

7 Min.

30 s

Ein Foto vom Lieferschein. OPS macht den Rest.

Dein Polier fotografiert den Lieferschein.
OPS digitalisiert deine Lieferscheine und prüft jede Rechnung.

Foto vom Lieferschein
Lieferscheine
- Digitalisiert
- Bewertet
- In die Berichte integriert
Rechnungen
- Mengen und Preise geprüft
- Reklamation bereit
Abgrenzungen
- Automatisch berechnet

Was kostet dich
die Prüfung deiner Rechnungen?

Berechne deinen Fall in 2 Minuten.

Lieferscheine pro Tag15
Ohne OPS, von Hand6.5 Min. / Schein
Mit OPS, automatisch0.6 Min. / Schein

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Was sie über OPS sagen.

Mit OPS kennen wir die Selbstkosten jederzeit.
Wir rechnen am Monatsanfang ab und haben alle ausstehenden Rechnungen für die Abgrenzungen.

Romain Ducret, Bauführer bei Implenia, auf der Baustelle des Tram Nations in Genf — Romain Ducret
Bauführer, Implenia
Tram Nations, Grand‑Saconnex (Genf)

«Ich gebe meine Rechnungen frei und weiss genau, was geliefert wurde. Das ist eine andere Welt.»
MathieuBauführer
«Schluss mit der Suche nach Lieferscheinen im Container.»
JavierPolier
«Die Lieferscheine stapelten sich und wir haben nichts davon genutzt. Jetzt ist alles ab der Lieferung in OPS.»
PhilippeBauführer

Ich habe dieses Problem selbst erlebt.

2017 wurde mir auf meiner zweiten Baustelle ein technischer Tunnel unter dem Bahnhof Lausanne anvertraut: 12 Millionen CHF in 1 Jahr, Ausführung rund um die Uhr.

Ich war Projektleiter, Bauführer und Administrationsassistent zugleich.

Das Schwierigste war nicht das Tempo. Sondern von einer Verhandlung über mehrere Millionen dazu überzugehen, Rechnungen von Hand zu prüfen, Schein für Schein, stundenlang.

Deshalb haben wir OPS gegründet: damit jeder Bauführer seinen eigenen Administrationsassistenten hat.